Proveedor de biotecnología contable / controlador
PHQ SFR
Proveedor de biotecnología contable / controlador
Tiempo completo • PHQ SFR
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
Resumen del puesto
ProcessHQ, Inc. busca un profesional de Contabilidad/Operaciones experimentado, altamente organizado y detallista, con una amplia experiencia práctica en QuickBooks para gestionar y apoyar las actividades contables y financieras diarias de la empresa.
ProcessHQ presta servicio a las industrias biofarmacéutica, biotecnológica y de ciencias de la vida mediante el diseño, fabricación, ensamblaje, empaquetado, almacenamiento y distribución de conjuntos de un solo uso, componentes estériles y componentes de bioprocesos.
El candidato seleccionado será responsable de mantener registros financieros precisos mientras trabaja estrechamente con profesionales de la dirección, compras, operaciones, ventas y contabilidad externa. Este puesto requiere más que la entrada básica de datos. Buscamos a una persona experimentada que entienda los fundamentos contables, reconozca discrepancias, investigue problemas y asuma la responsabilidad de mantener registros financieros precisos y actualizados.
Responsabilidades clave
QuickBooks y Contabilidad General
- Realiza las funciones diarias de contabilidad y contabilidad utilizando QuickBooks.
- Introduce y categoriza correctamente las transacciones financieras.
- Realiza conciliaciones mensuales de cuentas y ayuda con las actividades de cierre de mes y fin de año.
- Revisa las transacciones para comprobar su exactitud e investiga discrepancias.
- Mantener un plan de cuentas preciso y organizado.
- Generar estados de pérdidas y beneficios, balances, informes de cuentas a pagar y otros informes financieros solicitados por la dirección.
- Trabaja estrechamente con CPAs externos y profesionales contables para el cierre de fin de año, la preparación de impuestos y otros requisitos financieros.
Cuentas a pagar y gestión de proveedores
- Introduce, revisa y procesa las facturas de los proveedores.
- Compara las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y la documentación de recepción aplicables.
- Investiga las discrepancias de precios, cantidad, flete, impuestos u otras diferencias antes de pagar.
- Programar y procesar los pagos a los proveedores de acuerdo con los términos de pago aprobados.
- Mantén registros precisos de los proveedores e historiales de pagos.
- Conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver las discrepancias pendientes.
- Asistir a Compras y Operaciones con cuestiones contables relacionadas con proveedores.
- Mantén la documentación que respalde facturas, créditos, devoluciones y pagos de proveedores.
Cuentas por cobrar y gestión de clientes
- Prepara y emite facturas de clientes de forma precisa y puntual.
- Aplica los pagos a los clientes y mantén saldos precisos de las cuentas de los clientes.
- Supervisa las cuentas por cobrar pendientes y los plazos de pago de los clientes.
- Prepara y revisa los informes de envejecimiento de cuentas a cobrar.
- Haz un seguimiento profesional con los clientes respecto a facturas vencidas.
- Investiga y resuelve discrepancias en los pagos de los clientes, pagos cortos, créditos y deducciones.
- Coordina con Ventas y Dirección cuando los problemas de cuentas de clientes requieran atención adicional.
- Ayuda con memorandos de crédito, devoluciones, ajustes de precios y otras transacciones de cuentas de clientes.
Órdenes de compra, recepción y contabilidad relacionada con inventarios
Las responsabilidades incluyen:
- Concilia pedidos de compra, registros de recepción y facturas de proveedores.
- Identifica e investiga discrepancias entre las órdenes de compra y las facturas de los proveedores.
- Ayuda con las transacciones contables relacionadas con inventario y la conciliación.
- Asegúrate de que los costes de flete, envío, materiales y otros relacionados estén correctamente registrados.
- Ayuda a revisar ajustes y discrepancias de inventario desde una perspectiva contable.
- Apoyar la conciliación de materiales y componentes adquiridos utilizados en operaciones de fabricación.
- Ayuda a la dirección con la información sobre costes y márgenes del producto cuando se solicite.
- Mantener documentación precisa que respalde transacciones financieras y relacionadas con inventarios.
Banca y Gestión de Caja
- Realiza conciliaciones bancarias periódicas.
- Conciliar las cuentas de tarjetas de crédito de la empresa.
- Registrar depósitos, transacciones ACH, cheques, transferencias bancarias, transacciones con tarjeta de crédito y otras actividades bancarias.
Soporte contable relacionado con nóminas y empleados
Según corresponda a la estructura de nóminas de la empresa:
- Ayuda con la gestión de nóminas y la contabilidad relacionada con ella.
Información financiera y soporte de gestión
- Prepara informes financieros rutinarios para la dirección.
- Proporciona informes de antigüedad de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
- Proporcionar información financiera solicitada sobre ventas, gastos, proveedores, clientes y productos financieros.
- Apoyar a la gestión en la identificación de gastos inusuales, aumentos de costes o discrepancias financieras.
Requisitos de calidad y documentación
ProcessHQ opera en un entorno controlado de calidad que atiende a clientes regulados de ciencias de la vida. Se espera que el Contable mantenga los registros financieros y de apoyo de manera organizada, precisa y fácilmente accesible.
El puesto requiere:
- Prácticas sólidas de control documental y registro de registros.
- Mantenimiento preciso de la documentación de apoyo.
- Cumplimiento constante de los procedimientos de la empresa.
Cualificaciones requeridas
- Se prefiere un mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad o contabilidad.
- Se requiere una experiencia práctica significativa en QuickBooks.
- Sólido conocimiento práctico de:
- Cuentas a pagar
-
- Cuentas por cobrar
-
- Libro mayor general
-
- Conciliaciones bancarias
-
- Conciliaciones de tarjetas de crédito
-
- Entradas de diario
-
- Informes financieros
-
- Actividades de cierre de fin de mes
- Fuertes habilidades en Microsoft Excel.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para identificar, investigar y resolver discrepancias contables de forma independiente.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar eficazmente con la dirección, clientes, proveedores, empleados y profesionales externos de la contabilidad.
- Alto grado de integridad, profesionalidad, confidencialidad y responsabilidad.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia con QuickBooks Enterprise y/o QuickBooks Online.
- La certificación QuickBooks es un punto a favor.
- Experiencia previa en contabilidad y contabilidad en un entorno de fabricación o distribución.
- Experiencia trabajando con CPAs externos.
- Experiencia apoyando a pequeñas y medianas empresas privadas.
- La experiencia en los sectores farmacéutico, biotecnológico, de dispositivos médicos, ciencias de la vida u otras industrias reguladas es muy apreciada.
Atributos clave para el éxito en ProcessHQ
El candidato ideal será:
- Detallista: La precisión financiera es esencial.
- Responsable: Asume la responsabilidad y lleva los problemas hasta su resolución.
- Proactivo: Identifica discrepancias y posibles problemas en lugar de esperar a que se descubran.
- Organizado: Mantiene registros financieros precisos, accesibles y completos.
- Analítico: Cómodo investigando transacciones y determinando por qué se producían discrepancias.
- Receptivo: Comprende la importancia de una comunicación oportuna con clientes, proveedores y dirección.
- Flexible: Cómodo trabajando en una empresa en crecimiento donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
- Orientado al equipo: Trabaja eficazmente con Contabilidad, Compras, Operaciones, Ventas, Calidad y Gestión.
Expectativas de rendimiento
Se espera que el Contable de ProcesHQ mantenga registros financieros precisos y actualizados, mantenga la información de cuentas a pagar y cuentas a cobrar actualizada, complete las conciliaciones según el calendario, mantenga la documentación de apoyo organizada e identifique y resuelva rápidamente las discrepancias.
Lo más importante es que buscamos un profesional contable con experiencia que se haga cargo de la función de contabilidad. El candidato seleccionado debe comprender las transacciones que se están introduciendo, reconocer cuándo algo no parece correcto, investigar el problema subyacente y comunicar sus preocupaciones a la dirección cuando sea apropiado.
ProcessHQ, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año
Acerca de
Misión de ProcessHQ
ProcessHQ, Inc. se estableció en 1999 como una corporación de Delaware, para abordar la necesidad de un proveedor de soluciones de fabricación de bioprocesos integrado verticalmente para servir al floreciente mercado de biotecnología de la costa oeste. Desde sus inicios, la compañía se ha centrado exclusivamente en su mercado objetivo para proporcionar a los clientes una solución integral y enfocada que aprovecha el profundo conocimiento de los fundadores de la industria de la biotecnología, su tecnología y sus necesidades específicas.
ProcessHQ, Inc. se estableció en 1999 como una corporación de Delaware, para abordar la necesidad de un proveedor de soluciones de fabricación de bioprocesos integrado verticalmente para servir al floreciente mercado de biotecnología de la costa oeste. Desde sus inicios, la compañía se ha centrado exclusivamente en su mercado objetivo para proporcionar a los clientes una solución integral y enfocada que aprovecha el profundo conocimiento de los fundadores de la industria de la biotecnología, su tecnología y sus necesidades específicas.
Nuestra especialidad es llevar al mercado soluciones innovadoras y rentables para resolver problemas de procesos desafiantes. Trabajando en estrecha colaboración con una sólida línea de socios de la industria, nos esforzamos por cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes en cuanto a calidad, servicio y costo.
El sitio de compras en línea ProcessHQ.com fue desarrollado para brindar una solución al alto costo e ineficiencia del proceso tradicional de compra de equipos de procesos sanitarios. ProcessHQ.com permite a los profesionales de la fabricación por procesos evaluar equipos, obtener especificaciones de componentes y realizar pedidos, todo ello sin salir de sus escritorios. Nuestro completo catálogo en línea permite a los usuarios finales y a los agentes de compras seleccionar entre una línea completa de componentes, materiales y equipos especializados necesarios para la fabricación de procesos sanitarios.
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